Академический отпуск

Академический или учебный отпуск – это время, которое работодатель обязан предоставить своим сотрудникам для сдачи экзаменов, зачетов или выполнения других образовательных задач. Правила предоставления такого отпуска регулируются статьями 173-176 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Они предусматривают освобождение работников от выполнения служебных обязанностей на время учебных мероприятий.

Здесь мы рассмотрим, как правильно оформить учебный академический отпуск, какие нюансы связаны с этой процедурой, а также разобранный пакет обязательных документов. Также стоит упомянуть, как использование системы КЭДО может упростить данный процесс.

Право на академический отпуск

Учебный отпуск является не только правом работников, но и обязанностью работодателя. Он не имеет право выбирать, кому из сотрудников предоставить отпуск, а кому отказать. Важными факторами здесь являются не стаж работы или квалификация, а сама возможность прохождения обучения сотрудником.

На право получения учебного отпуска могут рассчитывать лица, которые состоят в штате и одновременно обучаются или планируют начать учебу. Это касается сотрудников, желающих повысить свою квалификацию для более успешного карьерного роста.

Правила предоставления учебных отпусков зависят от ряда условий:

1. Первичное образование. Если сотрудник получает первое высшее образование, ему гарантируется право на учебный отпуск. Например, если работник уже обучается в аспирантуре и решает продолжить обучение в магистратуре.
2. Второе высшее образование. Учебный отпуск также доступен, когда работодатель стал инициатором обучения. В таком случае между работодателем и работником составляется договор, который четко определяет условия отпуска.
3. Аккредитация образовательного учреждения. Программа учебного заведения должна иметь государственную аккредитацию. В противном случае работодатель может отказать в предоставлении отпуска, если это не прописано в трудовом договоре.

Комментарий эксперта. Учебный отпуск оформляется исключительно по основному месту работы. Если работник трудится по совместительству, ему необходимо будет оформлять неоплачиваемый отпуск.

Варианты отгулов и оплата

Оплата учебного отпуска зависит от уровня образования, которое получает работник. Обобщая, можно сказать, что учебный отпуск оплачивается на уровне, аналогичном ежегодному отпуску, то есть в размере среднего заработка (статья 139 ТК РФ).

Для работников, использующих учебный отпуск, предусмотрены дополнительные льготы при условии правильного оформления документов.

Экзамены для поступления

Если работнику нужен отпуск для сдачи экзаменов при поступлении в вуз, работодатель обязан предоставить такой отпуск, но оплата при этом не требуется. Для поступления в средние специальные учебные заведения отпуск составляет до 10 дней, для вузов — до 15 дней.

Заочное и частично заочное обучение

Работники, обучающиеся заочно, имеют право на оплачиваемый отпуск. Например, если в процессе переводной аттестации на первые два курса в среднем образования работнику предоставляется до 30 дней, то для высшего образования — до 40 дней. Для третьего года обучения — до 40 дней для средних учебных заведений и до 50 — для вузов.

На время выпускных экзаменов работодатель обязан предоставить до 2 месяцев для среднего образования и до 4 месяцев для высшего.

Очное образование

Учебный отпуск предоставляется на время сессии, но не подлежит оплате. Сотрудник может рассчитывать на 9 календарных дней для промежуточной аттестации и 2 месяца на выпускные экзамены.

Для очных студентов высших учебных заведений длительность отпуска больше: 15 дней на промежуточную аттестацию, 4 месяца на защиту диплома и госэкзамены.

Оплата учебного отпуска

Студенты, обучающиеся на очных подготовительных курсах, получают право на отпуск, но он не оплачивается работодателем. Оплачиваемые отпуска предоставляются только заочникам и студентам вечерних отделений.

Тем не менее, студенты аспирантуры, а также те, кто готовится к защите докторской диссертации, могут рассчитывать на оплачиваемый отпуск. Аспиранты получают 3 месяца оплаченного отпуска, а докторанты — до полугода. Размеры доплат могут зависеть от конкретного работодателя.

Примерные правила для различных уровней образования:

1. Основное и среднее общее образование: Заочники могут вычеркнуть один рабочий день в неделю, получая за него половину ставки.
2. Среднее профобразование: На время учебного года студенты могут сократить рабочий день на 7 часов в неделю, при этом оплачивая половину своей ставки. Если они решат переехать для учебы, им будет выплачена половина стоимости билета к учебному заведению, но только один раз в календарном году.
3. Высшее образование: Ученики заочных и вечерних отделений также могут рассчитывать на 7 часов в рабочей неделе. Если учебный процесс проходит в иногороднем учебном заведении, дорога к нему также компенсируется.

Повышение квалификации

Аспиранты, обучающиеся заочно и работающие, также имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Работодатель должен покрыть расходы на проезд до учебного заведения, а также оплатить время, потраченное на дорогу. Кроме того, аспиранты могут рассчитывать на дополнительные отпускные дни на подготовку.

Оформление учебного отпуска

Для получения учебного отпуска работник должен получить справку из образовательного учреждения и предоставить ее работодателю вместе с заявлением. Если по каким-то причинам справка не была предоставлена заранее, это не станет основанием для отказа в отпуске, так как нет строгих сроков для ее подачи.

После получения справки и заявления работодатель издает приказ о предоставлении учебного отпуска. Важно, чтобы работник ознакомился с приказом и подписал его.

Сокращение учебного отпуска

Сокращение учебного отпуска законом не поощряется. Если работник сам запрашивает уменьшение сроков отпуска, такое решение может быть принято только в рамках переговоров между сотрудником и работодателем, основанных на личном заявлении работника.

При оформлении учебного отпуска работник должен иметь справку-вызов от учебного заведения, а также уведомить работодателя о своем намерении взять отпуск. Все операции должны быть задокументированы в личной карточке работника и тщательно учтены при его выходе из отпуска. Систематические изменения и строгая регламентация данного процесса делают его важной частью трудового законодательства, предоставляя права работникам на обучение и повышение квалификации.

Обязательные правила оформления учебных отпусков для сотрудников

Существуют несколько ключевых правил, следуя которым можно корректно оформить академический отпуск для работников, желающих обучаться.

Правило 1: Право на учебный отпуск.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), работодатель обязан предоставить учебный отпуск своим сотрудникам в следующих случаях:

• если работник решает поступить в учебные заведения, которые реализуют аккредитованные государственные программы.
• когда сотрудник планирует защитить диссертацию для получения кандидатской или докторской степени в выбранном учебном заведении, а также, если он желает повысить свою квалификацию.
• для получения первого среднего специального образования или продолжения обучения в соответствующих учреждениях.
• если работник выбирает форму получения общего или среднего образования, совмещая это с трудовой деятельностью.

Правило 2: Условия предоставления отпуска

Важно отметить, что предоставление учебного отпуска и связанные с ним компенсации зависят от уровня образования. Сотрудники вправе рассчитывать на финансовую поддержку со стороны работодателя только в случае, если они получают первое образование. В случае, если работник уже имеет несколько высших образований, например, четвертое, работодатель не обязан предоставлять никаких выплат.

Комментарий эксперта. Оплата учебного отпуска зависит от его формы. Студенты очной формы обучения не получают финансовую компенсацию. Работники, учащиеся по смешанной системе (очники-заочники), сохраняют зарплату на уровне средней, но без надбавок.

Например, если работник окончил техникум и через полгода решил снова учиться в том же учебном учреждении на новую специальность, то компенсация со стороны работодателя не предоставляется. Однако, если он выберет обучение в вузе на бакалавра, специалиста или магистра, отпуск будет оплачиваться с основного места работы.

Правило 3: Компенсация и аккредитация

Работодатель может предоставить компенсацию учащемуся только в случае получения первого образования. Если сотрудник проходит обучение в нескольких учреждениях, он вправе выбрать, какое из них будет компенсироваться работодателем. Учебное заведение должно быть аккредитовано государственными органами, информацию о таких учреждениях можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Учебный отпуск оформляется на основании заявления работника и справки-вызова от учебного заведения, где он будет обучаться. Срок подачи справки не регламентирован, ее можно представить и за день до начала отпуска.

Длительность учебного отпуска определяется Трудовым кодексом РФ и не может превышать установленные нормы. Увеличение сроков возможно лишь при наличии соответствующих условий в трудовом или коллективном договоре.

Учебный отпуск предоставляется только на основном месте работы. Для рабочих мест, где сотрудник трудится по совместительству, отпуск не оплачивается, и он может быть предоставлен только без сохранения заработка.

Правило 4: Процедура оформления отпуска

Оформление учебного отпуска должно происходить по строго установленному порядку:

1. Сотрудник предоставляет работодателю справку из вуза, полученную в учебном заведении, в котором он будет проходить обучение.
2. Справка должна сопровождаться личным заявлением работника с просьбой о предоставлении учебного отпуска.
3. На основании предоставленных документов руководитель издает приказ, в котором четко указаны условия как отпускных дней, так и их оплаты. Вся информация заносится в личное дело работника.
4. Бухгалтерия должна подготовить отчет о размере выплат за учебные дни согласно приказу работодателя.

Часто задаваемые вопросы

Ниже собраны ответы на распространенные вопросы, которые могут возникнуть в процессе оформления учебного отпуска.

1. Можно ли объединить основной отпуск с учебным? Это возможно только по согласованию с работодателем. Работник не имеет юридического права на автоматическое объединение этих отпусков.
2. Если работник завершает учебные обязанности раньше, может ли он не использовать весь учебный отпуск? Да, если в заявлении указано меньше дней, чем в справке-вызове. В противном случае, если указаны одинаковые числа, возврат из отпуска возможен только при согласии работодателя.
3. Законно ли уволиться сразу после учебного отпуска? Работник вправе уволиться по собственному желанию, уведомив работодателя за две недели. Работодатель не может уволить работника за учебный отпуск без его желания.

Заключение

Таким образом, академический отпуск — это законодательное право, закрепленное в Трудовом кодексе. Работодатель обязан предоставить его работнику, однако условия компенсации могут различаться в зависимости от уровня образования. Процедура оформления также четко регламентирована: имеется обязательная необходимость представить справку-вызов, которая должна быть зарегистрирована в личном деле сотрудника. Это создает правовую основу для сотрудников, стремящихся к обучению и повышению квалификации.

Список источников

• Трудовой кодекс РФ (скачать);
• Закон № 152-ФЗ (скачать);
• Закон № 98-ФЗ (скачать);
• Закон № 426-ФЗ (скачать).