Декретный отпуск

Декретный отпуск — это период, в течение которого работник имеет право на отдых, связанный с беременностью и последующим уходом за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет. В соответствии с действующим законодательством, женщины, находящиеся в декретном отпуске, вправе получать денежные выплаты. Порядок выплат и регулирования декретного отпуска устанавливают соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации: ст. 255, касающаяся отпуска по беременности и родам, и ст. 256, охватывающая вопросы отпуска по уходу за ребенком.

Основные моменты декретного отпуска

Законодательное регулирование декретного отпуска в России нацелено на решение ряда ключевых задач:

• обеспечение денежными пособиями для женщин в период декретного отпуска;
• гарантия временного освобождения от выполнения работ с вредными условиями труда;
• запрет на увольнение беременных женщин и матерей, ухаживающих за малолетними детьми.

Комментарий эксперта. Согласно ст. 261 ТК РФ, работодатели не вправе расторгать трудовые договоры с работницами, находящимися в декретном отпуске. Исключение составляют случаи закрытия индивидуального предпринимательства или организации. Прекращение трудовых отношений возможно только в случае, если женщина сама подаст заявление об увольнении или по окончанию срочного трудового договора.

Специалисты отдела кадров должны хорошо разбираться в особенностях оформления отпусков и использовать современные технологии для корректного ведения кадровой документации и расчета полагающихся выплат.

Пособия, предоставляемые в декретном отпуске

Право на декретный отпуск по ст. 255 ТК РФ имеют все женщины, работающие в организации. Может использоваться этот отпуск только беременной женщиной; муж или другие родственники будущей матери не могут выйти в отпуск на основании этого пункта. Право на отпуск возникает после получения женщиной больничного листа, который выдается на 30-й неделе беременности. Специальные условия предусмотрены для ухода по ст. 256 ТК РФ, где в отпуск могут уйти не только мать, но и отец ребенка, а также другие родственники.

Если в роли ухаживающего за новорожденным выступает официально трудоустроенная бабушка, оба родителя должны подтвердить на работе, что они не использовали отпуск по уходу. Однако неработающая бабушка может взять декретный отпуск в некоторых исключительных случаях, например, если:

• родители пропали без вести;
• отец или мать находятся в местах лишения свободы;
• один из родителей лишен родительских прав.

Комментарий эксперта. Только один человек может находиться в отпуске по уходу за ребенком в любой момент. Если отцом будет оформлен отпуск, мать не может одновременно его использовать и должна письменно уведомить работодателя о своем отказе. В случае, если отец подает заявление, к нему прилагаются медицинская справка о беременности и свидетельство о рождении.

Продолжительность декретного отпуска

Долговременность декретного отпуска регулируется законом и зависит от различных факторов, включая количество детей и течение беременности. Статья 255 ТК РФ определяет, что срок декретного отпуска составляет:

• 70 дней до и после рождения одного ребенка при отсутствии осложнений.
• 70 дней до и 86 дней после рождения, если берут осложнения.
• 84 дня до и 110 после рождения двух и более детей.

Для родителей, которые уходят в отпуск по ст. 256 ТК РФ, срок декрета продолжается до достижения ребенком 1,5 или 3 лет. Однако они могут вернуться на работу и раньше, чем истечет этот срок — чаще всего это происходит, когда ребенку исполняется 1,5 года, и социальные выплаты прекращаются.

Комментарий эксперта. Дату начала отпуска по беременности считают с момента выдачи акушером-гинекологом больничного. Обычно это происходит на 30-й неделе беременности. При фиксации многоплодной беременности женщина может уйти в отпуск с 28-й недели. После завершения отпуска по беременности исчисляют начало срока отпуска по уходу за ребенком.

Досрочный уход в декретный отпуск

Женщина может уйти в декретный отпуск раньше 30-й недели беременности в следующих случаях:

1. Если беременность многоплодная, отпуск начинается с 28-й недели.
2. Проживание на территориях с повышенным уровнем радиации.
3. Происходят преждевременные роды.

Завершение декретного отпуска

Согласно действующим нормам, отпуск заканчивается, когда ребенку исполняется 1,5 или 3 года, однако преждевременное окончание отпуска не предусматривается. Тем не менее, закон позволяет выйти на работу досрочно. Женщина или другие члены семьи могут вернуться к трудовой деятельности в любое время, не дожидаясь истечения указанного срока. Также один родитель может находиться в отпуске, пока ребенку не исполнится 1,5 года, а второй — в период с 1,5 до 3 лет.

Комментарий эксперта. Закон также позволяет работающей матери осуществлять трудовую деятельность на условиях неполного рабочего времени во время декрета, если она предварительно подаст заявление работодателю с просьбой установить удобный график.

Продление декретного отпуска

Иногда возможны ситуации, когда женщина не может вернуться к работе, и в этом случае допускается продление декретного отпуска. Это может произойти, когда ребенку исполнилось более 3 лет и женщина не может оставить малыша, например, из-за отсутствия места в детском саду.

Официально продлить декрет можно за счет:

• основного или дополнительного отпуска, который имеется у работника, если он не был использован до ухода в декрет.
• отпуска без сохранения зарплаты, который оформляется по согласованию с работодателем.

Оформление документов для декретного отпуска

Право на декретный отпуск имеют работницы, которые:

• работают по трудовому договору;
• уволены менее года назад в связи с закрытием организации;
• состоят на учете в Центре занятости населения (Бирже труда);
• учатся на очной форме в вузе;
• исполняют военную службу или работают в военных учреждениях.

Беременная женщина отправляется в медицинское учреждение, где получает электронный больничный лист. Его необходимо передать в Социальный фонд России (СФР) и работодателю. Если у женщины несколько работодателей и страховка превышает 2 года, необходимо уведомить каждого работодателя о наличии больничного.

Комментарий эксперта. В России применяется беззаявительный порядок выплаты пособий по беременности. Выплаты осуществляются автоматически после оформления электронного больничного, но работодатель имеет право потребовать от женщины заявление на отпуск в соответствии со ст. 255 ТК РФ.

В заявлении на декретный отпуск должны быть указаны:

• ФИО и должность работницы;
• дата составления;
• наименование работодателя;
• реквизиты больничного листа;
• срок отпуска (до 1,5 или 3 лет).

Для подачи заявления прилагаются следующие документы:

• копия паспорта;
• справка о заработной плате за два года;
• реквизиты банковского счета для выплат;
• данные о постановке на учет в женской консультации.

После предоставления всей информации работодатель издает приказ о начале декретного отпуска, который оформляется по стандартной форме Т-6 или в соответствии с внутренними документами компании.

Чтобы получать пособие по уходу до достижения ребенком 1,5 лет, женщине необходимо подготовить следующие документы:

• копия паспорта и СНИЛС;
• свидетельство о рождении ребенка;
• заявление о назначении пособия;
• информация о застрахованном гражданине;
• заявление на отпуск по уходу;
• документы, подтверждающие неполучение выплат вторым родителем.

Процедура оформления декретного отпуска в отделе кадров

Процесс оформления декретного отпуска включает несколько последовательных шагов:

1. Получение от работницы заявления и больничного листа, что регламентировано приказом Минздрава.
2. Проверка действительности больничного листа через электронный реестр СФР.
3. Составление приказа о предоставлении отпуска, пользуясь формой Т-6.
4. Ознакомление сотрудницы с изданным приказом под роспись.
5. Внесение записи о декрете в личную карточку работника.
6. Указание длительности отпуска в табеле учета рабочего времени.
7. Направление всей необходимой документации в СФР для назначения пособий.

Денежные средства для начисления пособий перечисляет СФР, однако документация для их получения должна быть подана через работодателя. Женщина имеет возможность обратиться в СФР напрямую, если она индивидуальный предприниматель, адвокат или нотариус, либо если она сама уплачивает страховые взносы.

Влияние ряда факторов на сумму выплат во время декретного отпуска

Размер выплат, получаемых женщинами в период декретного отпуска, зависит от нескольких ключевых показателей:

• Средний размер заработной платы: чем выше заработок, тем больше будут выплаты.
• Количество дней, проведенных на больничном или в отпуске: это также влияет на общий размер пособий.
• Минимальный размер оплаты труда (МРОТ): он задаёт минимальные границы выплат.

Важно отметить, что средства в пользу неработающих женщин поступают только в том случае, если беременная женщина встала на учёт в женской консультации до 12-й недели беременности.

Назначение выплат в период декретного отпуска осуществляется на основе электронного больничного листа. Организация социальной защиты населения (СФР) обязуется произвести начисление пособий в течение 10 дней с момента получения больничного листа. В некоторых случаях должностные лица могут потребовать у работодателя дополнительные сведения о сотруднице.

Первоначальная выплата пособия по уходу за ребенком производится в течение 10 дней после предоставления всех необходимых документов. После этого пособие будет перечисляться регулярно с 1 по 15 число каждого месяца.

Если работодатель препятствует уходу сотрудника в декретный отпуск, целесообразно обратиться за юридической защитой в следующие инстанции:

• Трудовая инспекция;
• Комиссия по разрешению трудовых споров, созданная в организации;
• Прокуратура Российской Федерации;
• Судебные органы.

Преимущества перехода на электронный документооборот при оформлении декретного отпуска

С переходом на электронный документооборот в кадровом учете, инициированным Минтрудом, значительно упрощается процесс оформления документов, необходимых для декрета. К числу положительных аспектов такого перехода относятся:

• Снижение трудозатрат и временных расходов: работники не тратят время на копирование и печать большого количества кадровых документов.
• Устранение задержек в получении подписей: компании, использующие электронный документооборот, заключают договора с операторами по работе с электронными документами (ЭДО) и получают электронные подписи, что ускоряет процесс оформления документов.
• Снижение риска подделки документации: использование электронных подписей позволяет удостовериться в подлинности и целостности документов, а также в том, кто подписал их и когда.
• Упрощение взаимодействия с контрольными органами: возможность оперативного реагирования на запросы и передачи необходимых данных и отчетности.
• Снижение расходов на бумажный документооборот: переход на электронный формат уменьшает необходимость в расходах на бумагу, печатающие устройства и организации архивов для хранения документов.
• Минимизация рисков потери важных юридических документов: утрата таких документов может привести к существенным материальным и репутационным ущербам.
• Снижение риска распространения конфиденциальной информации: электронный документооборот снижает вероятность утечки данных о работниках и коммерческих тайнах.
• Автоматизированная поддержка процессов: программное обеспечение для электронного документооборота помогает в выполнении всех основных задач, таких как ведение личных карточек сотрудников, оформление перемещения, создание архивов и подготовка отчетов.
• Доступ к актуальным аналитическим данным: программы позволяют быстро формировать статистику и отчеты для руководства и контролирующих органов.

При предоставлении декретного отпуска издается приказ по личному составу, что является стандартной практикой для работников кадровой службы. Специалисты должны подготовить необходимый пакет документов для оформления отпуска и начисления выплат.

Переход на электронный документооборот значительно упрощает эту процедуру, делая её более быстрой и эффективной. Использование специализированного программного обеспечения позволяет кадровым работникам оперативно направлять нужные документы в государственные органы для начисления пособий будущей матери.

Заключение

Оформление декретного отпуска и сопутствующих выплат — это рутинная, но важная задача для кадровой службы. А переход на электронный документооборот значительно облегчает и ускоряет этот процесс, позволяя более эффективно управлять документооборотом и обеспечивая своевременное выполнение всех необходимых обязательств.

Список источников

• Трудовой кодекс РФ (скачать);
• Закон № 152-ФЗ (скачать);
• Закон № 98-ФЗ (скачать);
• Закон № 426-ФЗ (скачать).