Google Classroom (Гугл Класс) — это бесплатная онлайн-платформа, разработанная для оптимизации учебного процесса без использования бумаги. Хотя она чаще всего применяется в образовательных учреждениях для дистанционного обучения, данный инструмент также находит широкое применение в корпоративной сфере. Платформа была запущена в 2014 году, но после введения карантиных мер в связи с COVID-19 её актуальность значительно возросла. С технической точки зрения, Google Classroom представляет собой гибкое объединение нескольких сервисов компании Google, позволяющее создавать виртуальные классы для назначения заданий, планирования уроков, проверки работ и совместной работы над проектами.
Далее мы рассмотрим возможности, которые предоставляет Google Classroom, а также его пользу для обучения и развития сотрудников, и особенности работы с этой образовательной платформой.
Основные возможности Google Classroom
Для преподавателей, включая администраторов, кадровиков и HR-менеджеров, Google Classroom предлагает ряд функций:
- Проведение видеозанятий. Интеграция с Google Meet позволяет организовывать онлайн-курсы с простым доступом по ссылки, которую можно использовать для всех занятий. Преподаватель может управлять участниками, отключать их микрофоны, блокировать демонстрацию экрана и даже проводить опросы.
- Создание учебных курсов. Преподаватели могут сами создавать курсы и занятия, а также оценивать участников в реальном времени. Можно назначать задания для отдельных групп сотрудников, изменять оформление курса, а также планировать задания с автоматической публикацией.
- Разнообразный контент. К заданиям можно добавлять различные виды контента, включая видео с YouTube, опросы, формы Google и файлы из Google Диска.
- Обратная связь и комментарии. Преподаватели могут оставлять комментарии к работам сотрудников, что особенно полезно при проведении мастер-классов и тестов.
- Объявления и вопросы. На платформе можно размещать объявления, которые помогут обучающимся быть в курсе важных новостей, например, об изменениях в расписании.
Возможности для учащихся
Для сотрудников, изучающих материал, доступны следующие функции:
- уведомления о новых заданиях и возможность отслеживания выполненных задач.
- получение индивидуальных заданий, недоступных другим участникам.
- проверка уникальности работ и получение комментариев от преподавателя.
- обратная связь через ленту новостей и по электронной почте.
Комментарий эксперта. В Google Classroom помимо учеников и преподавателей могут действовать приглашенные пользователи и администраторы. В небольших компаниях преподаватель может совмещать роли, тогда как в крупных организациях требуется четкое разграничение обязанностей.
Преимущества Google Classroom
Платформа Google Classroom обладает рядом преимуществ:
- Полная бесплатность. Это позволяет использовать функционал, сравнимый с платными системами для дистанционного обучения и LMS.
- Отсутствие рекламы. В отличие от других сервисов Google, в Classroom нет рекламы, что способствует сосредоточению на учебном процессе.
- Легкость в использовании. Настройка курсов и управление ими не требует специальных технических знаний. Платформа предлагает структурированную справочную систему для решения большинства возникающих вопросов.
- Простое добавление пользователей. Участники могут легко присоединяться к курсам по предоставленным ссылкам, а управление классом (добавление и удаление участников) осуществляется быстро и удобно.
- Надежное хранение данных. Весь контент, включая черновики и выполненные задания, сохраняется на Google Диске, где предоставляется 15 Гб бесплатного пространства.
- Развита коммуникация. Учащиеся и преподаватели могут оставлять комментарии, задавать вопросы и проводить опросы внутри платформы.
- Интеграция с сервисами Google. Платформа объединяет в себе такие инструменты, как Диск, Календарь и Документы, позволяя создавать структурированные курсы без беспорядка.
- Брендирование курсов. Можно настроить внешний вид курсов с использованием корпоративных цветов и логотипов.
- Мобильные приложения. Платформа доступна на смартфонах, что позволяет прикреплять изображения к заданиям и получать доступ к курсам в оффлайн-режиме.
Недостатки Google Classroom
Несмотря на свои достоинства, Google Classroom имеет и некоторые недостатки:
- Ограниченная интеграция: требуется API для интеграции с некоторыми сторонними сервисами и приложениями.
- Необходимость поддержки SCORM: в процессе создания полноценных интерактивных курсов, функционал ограничен по сравнению с LMS-системами.
- Отсутствие автоматического тестирования: в отличие от аналогичных платформ, автоматическая проверка заданий является ограниченной.
- Вопросы конфиденциальности: серверы Google расположены за пределами России, что может вызвать проблемы с защитой персональных данных.
Комментарий эксперта. Google Classroom может служить эффективной альтернативой системам управления обучением, если не требуется сложный функционал или хранение данных на территории России. Он подходит для дистанционного обучения, тестирования кандидатов и адаптации новых сотрудников.
Дополнительные возможности Google Classroom
В Google Classroom предусмотрена базовая аналитика, достаточная для оценки обучения сотрудников. Преподаватели могут видеть успеваемость как отдельных учащихся, так и всего класса, а также анализировать допущенные ошибки.
Платформа позволяет организовывать видеовстречи через Google Meet для 100 участников одновременно, с возможностью увеличения этого числа до 1000 через платную подписку. Функционал видеозанятий включает:
- Демонстрация экрана: преподаватели могут показывать материалы на своем экране, что помогает более эффективно объяснять сложные концепции.
- Чат для вопросов: учащиеся могут задавать свои вопросы в чате, что исключает наличие посторонних шумов во время лекции.
- Автоматическое отключение микрофонов: это упрощает управление звуком на занятиях, поскольку все участники автоматически отключаются без дополнительных просьб.
Альтернативные решения для управления обучением
Кроме Google Classroom, существует ряд альтернативных платформ:
- Moodle: это мощное решение с открытым исходным кодом, которое поддерживает мультимедийное содержание и создание курсов. Пользователи могут индивидуально настраивать платформу в зависимости от потребностей.
- CoreApp: платформа с конструктором уроков и расширенными инструментами аналитики, позволяет добавлять интерактивные элементы. Хранение персональных данных соответствует требованиям законодательства.
- SkillSpace и Techbase: также популярные решения для управления обучением персонала.
Google Classroom является удобным инструментом для дистанционного обучения с множеством функций, позволяющих оптимизировать учебный процесс. Платформа предоставляет возможности, равные многим платным LMS, с отсутствием рекламы и с простым интерфейсом. Однако стоит учитывать её ограничения в плане создания интерактивного контента и интеграции с внешними приложениями.
Комментарий эксперта. Большинство альтернатив Google Classroom с аналогичным функционалом либо являются платными, либо имеют ограничения на бесплатных тарифах. Такие платформы, как CoreApp, SkillSpace и Teachbase, не позволяют бесплатно использовать свои возможности для неограниченного числа преподавателей и сотрудников. Поэтому оптимальным решением будет обращение к Moodle или выбор платформы в зависимости от функциональных требований и стоимости подписки.
Зачем использовать обучающие платформы?
Онлайн-платформы для обучения способны решать множество задач, которые возникают в компаниях:
- Снижение расходов на офлайн-курсы и обучение. Используя онлайн-платформы, компания избегает необходимости оплачивать услуги сторонних тренеров и экспертов, а также не нужно отправлять сотрудников на обучение, что может отвлекать их от основной работы.
- Удобство и простота использования. Платформы, как правило, имеют дружелюбный интерфейс, что позволяет избежать длительных настроек и изучения сложной документации. В Google Classroom всё интуитивно понятно, и для пользователей других сервисов Google это становится ещё проще.
- Доступность обучения в любое время и из любого места. Большинство онлайн-платформ предлагают мобильные приложения или адаптированные веб-версии, что позволяет сотрудникам получать доступ к лекциям, проходить тестирования и отслеживать свою статистику с мобильного устройства в любое время суток.
- Проверка знаний по итогам обучения. В Google Classroom можно организовать тестирование или экзамены, что позволяет оценить усвоение материала и качество обучения.
Заключение
Несмотря на множество возможностей для создания курсов, Google Classroom больше подходит для дистанционного обучения, проверки материалов и проведения видеолекций. Создать интерактивный курс с продвинутой аналитикой и тщательно продуманной системой обратной связи на этой платформе затруднительно. Хотя интеграция через API предусмотрена, она не всегда оказывается удобной.
Если вам необходимо простое и эффективное решение для запуска корпоративного дистанционного обучения без интерактивных курсов, Google Classroom будет вполне приемлемым выбором. Возможности платформы подходят для создания заданий, оценки сотрудников и предоставления комментариев по выявленным ошибкам в работах, а также для проведения видеоконференций. Однако в ситуациях, требующих более расширенного функционала, стоит рассмотреть платные LMS-системы.
