Корпоративная электронная библиотека

Корпоративная электронная библиотека представляет собой специализированный сервис, предназначенный для подбора и хранения литературы, которая может быть использована в процессе обучения сотрудников и в различных бизнес-процессах. Несмотря на появление множества новейших методов доступа к информации, книги продолжают оставаться наиболее доступным и эффективным источником знаний. Корпоративное обучение играет важную роль в компании, и создание собственной базы знаний, доступной в любое время, становится необходимостью.

Из статьи вы узнаете, что такое корпоративная электронная библиотека, чем она помогает в обучении и развитии персонала, какие программы используются для ее создания.

Значение корпоративной библиотеки

Электронная корпоративная библиотека — это цифровая платформа, на которой хранятся разнообразные источники информации. Подключившись к выбранному сервису, сотрудники могут без особых усилий получить доступ к различным книгам и учебным материалам, используя не только рабочие компьютеры, но и мобильные устройства, такие как смартфоны или планшеты. Это позволяет получать необходимую информацию в любом месте и в любое время, исключая зависимость от физического нахождения в библиотеке.

Создание корпоративной электронной библиотеки помогает решить ряд ключевых задач:

• Формирование единой базы знаний. Все сотрудники получают доступ к централизованной библиотеке, что исключает необходимость в разрозненных источниках информации. Теперь достаточно просто обратиться к библиотеке и найти нужные материалы.
• Централизованное хранение. Корпоративная библиотека избавляет от необходимости хранить бумажные книги на офисных компьютерах или серверах, что помогает сэкономить пространство.
• Постоянное обновление содержания. По мере необходимости библиотеку можно пополнять новыми изданиями, обеспечивая сотрудников актуальными знаниями.
• Повышение квалификации. Библиотека предоставляет возможность создавать целые программы обучения, в рамках которых сотрудники смогут последовательно изучать необходимые учебные пособия.

Комментарий эксперта. Наличие корпоративной библиотеки способствует повышению лояльности сотрудников, так как это демонстрирует заинтересованность работодателя в их профессиональном развитии и постоянном повышении квалификации. С помощью этой базы знаний возможно осуществлять обучение по различным направлениям.

Преимущества создания корпоративной библиотеки

Организация корпоративной библиотеки — это возможность собрать в одном месте всю продуктивную информацию, необходимую для роста и развития сотрудников. Существуют специализированные сервисы, которые помогают в подборе литературы. Руководителям и HR-специалистам не придется самим подбирать книги — этим могут заняться профессионалы. Например, можно создать краткий список обязательных книг для новичков, которые помогут им быстрее овладеть необходимыми знаниями и подготовить их к самостоятельной работе.

Создание корпоративной библиотеки предоставляет компании несколько значительных преимуществ:

• Формирование единой образовательной системы. Книги выступают экономичным и действенным инструментом передачи знаний, что позволяет совмещать обучение с основной работой, не отвлекая сотрудников от своих обязанностей.
• Отслеживание интересов сотрудников. Можно собирать статистику о том, какие книги чаще всего читают, и на основе этой информации судить о повышении квалификации коллектива.
• Привлечение мотивированных сотрудников. Работники, заинтересованные в своем развитии, способны принести значительную пользу компании. Они быстро учатся и готовы применять новые знания практически сразу, что делает их ценными кадрами для реализации новых проектов.
• Доступ к актуальной информации. Поскольку знания быстро устаревают, отказ от хранения бумажных книг и переход на цифровые форматы становятся необходимыми. Сервисы электронной библиотеки регулярно обновляют свои базы данных, обеспечивая пользователей свежими источниками информации.

Для многих организаций распространение цифровых библиотек в России остается весьма низким. Некоторые руководители просто не знают о наличии такой возможности, а другие не проявляют интереса к постоянному обучению персонала. Это приводит к снижению конкурентоспособности, так как небольшим компаниям становится сложнее соревноваться с новыми стартапами или крупными организациями, имеющими отработанные современные бизнес-процессы.

Комментарий эксперта. Некоторые руководители не считают создание электронной библиотеки стоящей инвестицией. Хотя такая инвестиция в человеческий капитал может не приносить мгновенной прибыли, она обязательно окупится в долгосрочной перспективе. Раскрытие потенциала сотрудников поможет сформировать эффективную команду, способную справляться с вызовами времени и решать самые сложные задачи.

Какие книги должны входить в корпоративную библиотеку?

Одним из самых актуальных вопросов является подбор книг для корпоративной библиотеки. Важно выбрать литературу, способствующую повышению квалификации сотрудников, но не отнимающую много свободного времени. Обилие бизнес-литературы делает эту задачу непростой даже для профессиональных библиотекарей.

Основу корпоративной библиотеки должны составлять издания, помогающие сотрудникам увеличивать компетентность в своей области. Список литературы необходимо регулярно обновлять, чтобы не допускать устаревания знаний. Часто рекомендуются следующие категории книг:

• Гибкие навыки (soft skills): Литература, посвященная развитию общих умений, востребованных в работе с клиентами, например, навыки командной работы, тайм-менеджмента и ведения переговоров. К этому блоку также относятся личностные качества, которые способствуют успешным результатам, такие как критическое мышление и эмоциональный интеллект. Изучение таких источников помогает развивать гибкие навыки.
• Лидерские компетенции: Для карьерного продвижения сотруднику необходимо развивать лидерские качества, что возможно в том числе благодаря литературе по этой теме.
• Методологии бизнес-развития: Обозначение книг по управлению проектами, дизайн-мышлению и программам противодействия эмоциональному выгоранию. Такие источники полезны для руководителей, стремящихся обеспечить эффективную работу команды.
• IT-специализация: В rapidly advancing technological world, it’s crucial for professionals in high-tech fields to have access to up-to-date literature on IT topics.
• Well-being: Литература, посвященная физическому, душевному и эмоциональному благополучию. Крупные компании уделяют внимание здоровью сотрудников и создают условия для полноценного восстановления, саморазвития и физической активности. Книги на темы Well-being помогают предотвратить выгорание и сохранить командный дух.

В выборе литературы для сотрудников следует учитывать специфику деятельности организации. Например, для медицинского учреждения актуальной будет современная литература по медицине, а для образовательного центра — методические пособия для преподавателей. Тем не менее, книги по гибким навыкам будут полезны для сотрудников всех сфер.

Мнение эксперта. Корпоративная библиотека не должна ограничиваться только справочной и бизнес-литературой. В ней можно предусмотреть место для научной, технической и научно-популярной литературы, соотносящейся с деятельностью компании. Некоторые организации могут нуждаться в редких специализированных изданиях, и в этом случае стоит выбирать библиотечный сервис с возможностью поиска таких материалов.

Возможности электронной библиотеки для обучения сотрудников

Корпоративное обучение — важное условие для дальнейшего профессионального роста сотрудников. Хотя можно закупать готовые курсы, такие ресурсы имеют ограниченный объем знаний и могут обойтись довольно дорого. Корпоративная библиотека предоставляет возможность снизить затраты на обучение, обеспечивая при этом необходимую результативность.

В рамках электронной библиотеки можно создать раздел с книгами для новичков, которые станет обязательным этапом подготовки для интеграции в команду. Сервисы позволяют отслеживать использование книг, что дает работодателю возможность оценивать готовность сотрудников осваивать новые знания.

В дальнейшем библиотека может использоваться и для повышения квалификации более опытных работников. Обновления профильной литературы и бизнес-изданий могут быть включены в специальный раздел для ознакомления, чтобы сотрудники могли учиться, не отвлекаясь от выполнения основных обязанностей.

Обучающие курсы могут охватывать литературу по повышению профессионального уровня, развитию лидерских качеств, коммуникативной компетенции, эмоционального интеллекта и многим другим аспектам.

Проведение мероприятий в электронной библиотеке

Современные библиотеки уже давно перестали быть лишь местом для хранения книг; они превратились в культурные центры, которые предлагают различные мероприятия. Эту роль активно осваивают и электронные библиотеки, предоставляя своим пользователям яркие и увлекательные акции, которые делают процесс поиска книг более интересным и разнообразным.

Рассмотрим несколько популярных форматов мероприятий, которые могут организовать сервисы электронных библиотек:

1. Онлайн-лектории. Некоторые платформы предлагают подключение к обучающим программам, где регулярно проводятся вебинары, конференции и другие онлайн-мероприятия. На таких событиях выступают специалисты и эксперты в различных областях, что позволяет сотрудникам выбирать самые актуальные и полезные темы для обучения.
2. Обзоры книжных новинок. Такие сервисы предоставляют видео- и аудиообзоры новых изданий, посвященных различным отраслям. Это дает возможность читателям заранее определяться с тем, стоит ли инвестировать в приобретение книги, а также помогает сэкономить время на чтении.
3. Промо-акции и подарки от библиотеки. Библиотеки могут предлагать промокоды для получения доступа к популярным новинкам. Чаще всего такие акции проводятся перед праздниками или в ответ на использование определенных функций сервиса.

Некоторые платформы также разрабатывают собственные обучающие курсы, основанные на последних книжных новинках. Эти курсы задают структуру обучения, а сотрудники могут самостоятельно выбирать время для чтения.

Популярные сервисы электронных библиотек

Существуют различные сервисы, предлагающие корпоративные электронные библиотеки, и их число растет с каждым годом. Все больше бизнес-структур осознает важность наличия общедоступной базы знаний для своих сотрудников. Эти библиотеки позволяют формировать персонализированные книжные полки, которые содержат литературу, способствующую развитию сотрудников и повышению их квалификации.

Вот несколько наиболее известных сервисов:

• «Эксмо» — библиотечный сервис одного из крупных отечественных издательств. Пользователи могут подбирать литературу по множеству направлений, а также получать советы экспертов по выбору новинок. В каталоге располагается более 30 000 изданий.
• ЛитРес — одна из первых и самых масштабных интернет-библиотек, предложившая доступ к более чем 70 000 книг различных жанров, включая бизнес-литературу и книги по личностному развитию. Пользователи получают корпоративный доступ к литературе с любого устройства и могут читать как онлайн, так и оффлайн.
• Alpina Digital — это сервис, который сочетает в себе функции электронной библиотеки и системы обучения. Он предлагает широкий ассортимент обучающих курсов, что позволяет выбрать подходящие решения для различных профессиональных областей.
• «ХайХаб» — книжный сервис, ориентированный на корпоративное использование. Он предоставляет возможность подключать до пяти сотрудников бесплатно, обеспечивая доступ к литературе с любых устройств.

Это лишь небольшой перечень сервисов, предлагающих разнообразный доступ к литературе. Реальный спектр платформ намного более широк и разнообразен.

Как выбрать лучшую библиотеку для подключения?

При выборе подходящего сервиса для создания корпоративной электронной библиотеки учитывайте несколько важных факторов:

1. Стоимость подключения и выбираемые тарифы. Некоторые библиотеки предлагают различные тарифные планы, адаптированные как для малых, так и для крупных компаний с большим числом сотрудников.
2. Доступ к литературе. Чем больше каталог изданий, тем шире будет выбор для составления обучающих курсов и актуализации знаний. Однако важно убедиться, что выбранная платформа предлагает достаточное количество книг по нужному направлению, особенно если оно узкоспециальное.
3. Дополнительные возможности. Это может включать услуги по подбору книг, предоставление промокодов на новинки и множество других опций.

Электронные библиотеки обеспечивают доступ как к актуальным подборкам, так и к возможности читать книги с любых устройств. Работодатели уже не обязаны закупать дорогостоящие печатные издания и искать место для их хранения. Электронные версии книг становятся все более популярными, вытесняя бумажные издания.

Заключение

Электронные корпоративные библиотеки представляют собой относительно новое явление в области обучения персонала, позволяющее создать уникальную базу знаний, доступную в любое время. Специализированные сервисы открывают доступ к актуальным изданиям по самым разным профилям, что помогает оставаться в курсе новинок и применять современные бизнес-технологии для совершенствования навыков сотрудников.

Подключение к образовательным сервисам способствует повышению лояльности сотрудников и их квалификации, что, в свою очередь, помогает эффективно решать возникающие задачи.

Список источников

• Трудовой кодекс РФ (скачать);
• Закон № 152-ФЗ (скачать);
• Закон № 98-ФЗ (скачать);
• Закон № 426-ФЗ (скачать).