Ненормированный рабочий день: что это такое, и как оформляется документально

Работники могут выполнять свои трудовые функции не только в рамках стандартного 5-дневного рабочего графика с четко установленным временем работы и перерывами на обед, но и в рамках различных режимов. Один из таких режимов — это ненормированный рабочий день. Он может быть применен не ко всей команде, а только к определённым должностям.

Давайте рассмотрим, что такое ненормированный рабочий день, в каких случаях его применение оправдано или запрещено, а также как он оформляется в документах.

Определение ненормированного рабочего дня

Согласно статье 101 Трудового кодекса Российской Федерации, ненормированный рабочий день — это особый режим, при котором работники могут быть привлечены к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Важно отметить несколько аспектов:

1. Необязательность привлечения: У работников может не быть обязательства работать в этом режиме. Это зависит от характера их работы и специфики бизнеса.
2. Эпизодичность режима: Ненормированный рабочий день не должен быть постоянным. Работника можно привлекать к нему не чаще трех раз в неделю. Если работодатель требует от работника постоянной работы в рамках ненормированного режима, это может привести к административному штрафу.
3. Круг работников: Ненормированный рабочий день может применяться только к определённым категориям работников. Существуют группы, для которых этот режим не рекомендован.
4. Документальное оформление: Установление ненормированного рабочего дня должно быть четко зафиксировано как в локальных нормативных актах, так и в индивидуальных трудовых договорах с соответствующими работниками.
5. Положение о нормировании рабочего времени: Данный режим работы устанавливается только для тех профессий, где нормирование рабочего времени невозможно (например, участковым врачам нельзя нормировать рабочие часы). В противном случае работник считается занимающимся сверхурочной работой с соответствующими последствиями.

Эффективный учет рабочего времени и оформление необходимых документов в этом контексте можно осуществлять с помощью модуля «Добыто. КЭДО».

Комментарий эксперта. Привлечение к работе вне установленного рабочего времени возможно только при условии, что это соответствует характеру трудовых обязанностей работника, обозначенным в его должностной инструкции. Например, нельзя заставлять парикмахера выполнять уборку помещений, если таких обязательств нет в его инструкции или трудовом договоре.

Кому можно, а кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день?

Существуют определенные категории работников, для которых нельзя устанавливать режим ненормированного рабочего дня:

• лица, не достигшие 18 лет;
• работники с инвалидностью первой и второй группы;
• сотрудники, занятые на вредных и опасных работах;
• работники на неполный рабочий день.

Согласно статье 91 Трудового кодекса, беременные женщины не могут работать в условиях ненормированного рабочего времени. Остальные категории работников могут быть переведены на такой режим.

Отдельно следует рассмотреть работников с неполным рабочим временем. Полное рабочее время в этом контексте составляет 40 часов в неделю, а неполное — менее 40 часов. Обычно это студенты, опекуны и родители, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Установка ненормированного рабочего дня для таких сотрудников возможна только в случае, если они работают неполный рабочий день, но дополнительно устанавливается полный рабочий график.

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Хотя ненормированный рабочий день и сверхурочная работа могут показаться схожими, между ними есть важные различия:

• Гибкость рабочего времени: в ненормированном режиме работник может в любое время начать или закончить рабочий день.
• Условия труда: условия работы в ненормированном режиме должны быть прописаны в трудовом договоре.
• Согласие работника: работник может быть привлечен к работе за пределами обычного рабочего дня без его согласия.
• Компенсация: за ненормированный рабочий день не предусмотрена денежная компенсация, однако работникам могут предоставляться дополнительные дни отпуска.

Документальное оформление ненормированного рабочего дня

Для легального привлечения работников к ненормированному графику необходимо документально закрепить этот режим. Для этого:

1. В коллективном договоре, соглашениях или локальных нормативных актах нужно указать список должностей, для которых предусмотрен ненормированный рабочий день.
2. В трудовом договоре должно содержаться положение о том, что работник может время от времени привлекаться к работе вне стандартного рабочего времени.

Важно отметить, что соответствующая информация должна быть доступна в следующей документации:

• Коллективный договор, соглашения или локальные нормативные акты с перечнем должностей, работающих по ненормированному графику.
• Приказы или распоряжения работодателя о привлечении сотрудников к работе вне нормального времени.
• Табели учета рабочего времени с отметками о переработках.

Все указанные документы могут быть оформлены с использованием модуля «Добыто. КЭДО».

Привлечение сотрудников к ненормированному рабочему времени

Закон не регламентирует, как именно работодатель должен привлекать работников к ненормированному рабочему времени: это может быть сделано письменно, устно, или же путем отправки сообщения через систему электронного документооборота.

При ненормированном графике работники сохраняют свои права, установленные Трудовым кодексом и другими нормативными актами, включая право на отдых. Работодатели могут привлекать сотрудников к работе в выходные дни, однако за такую работу полагается оплата в двойном размере. При этом работник имеет право согласовать перенос выходного дня на другой день. Аналогично, работа в ночное время также осуществляется на общих условиях с обязательной оплатой в двойном размере.

Работники могут быть привлечены к работе как после завершения рабочего дня, так и до его начала.

Комментарий эксперта. Важно не путать ненормированный рабочий день с ситуацией, когда работник по собственной инициативе задерживается на работе, например, для завершения проекта или подготовки документации. В таком случае дополнительная оплата не предусмотрена.

Внедрение ненормированного рабочего дня является важным инструментом для гибкого управления трудовыми ресурсами, но его реализация должна осуществляться с учетом всех норм и правил Трудового кодекса. Правильное документальное оформление и своевременное информирование сотрудников помогут избежать правонарушений и создать эффективную рабочую среду.

Компенсации за ненормированный режим работы

В соответствии с трудовым законодательством работникам, трудящимся в условиях ненормированного рабочего дня, предоставляется дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней. При этом общее количество дней дополнительного отпуска определяется на усмотрение работодателя. Важно отметить, что количество дней, представляющих собой дополнительный отпуск, должно быть прописано в трудовом договоре.

Работодатель имеет право вводить и дополнительные формы компенсации за работу по ненормированному графику, однако это остается на его усмотрение, а не является обязанностью. Необходимо, чтобы порядок предоставления этих компенсаций был четко обозначен в соответствующих локальных нормативных актах, коллективных или индивидуальных трудовых договорах.

Комментарий эксперта. Ненормированный рабочий день подразумевает, что работник может привлекаться к выполнению своих трудовых обязательств за пределами установленного рабочего времени только при объективной необходимости. Даже если за весь календарный год такая необходимость не возникала, это не лишает сотрудника законного права на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне

Сложности в правоприменении чаще всего возникают по поводу учета рабочего времени работников с ненормированным графиком. Согласно статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый работодатель обязан фиксировать фактически отработанные часы своих сотрудников, однако закон не регламентирует конкретные методы и формы этого учета. В большинстве случаев для этих целей используется табель учета рабочего времени, а также автоматизированные системы учета.

Способ учета фактически отработанных часов каждый работодатель выбирает самостоятельно. Например, если в компании работают физические охранники, можно использовать журналы, где работники будут оставлять свои подписи с указанием времени прихода и выхода. Также существует возможность внедрения специализированного программного обеспечения, систем видеонаблюдения и систем контроля управления доступом (СКУД), которые могут обеспечить более надежный учет времени. Рекомендуется обратить внимание на модуль «Добыто. КЭДО».

Комментарий эксперта. Одним из наиболее эффективных способов учета рабочего времени для сотрудников, работающих на компьютерах, является использование специализированных систем мониторинга. Эти системы отслеживают активность пользователя, фиксируют время, когда компьютер выключен, и регистрацию данных с клавиатуры. Кроме того, такие системы могут записывать видео с веб-камеры, что сводит к нулю возможность подмены фактов. Однако такой подход может быть применим лишь для работников, занятых на компьютере.

Оформление ненормированного рабочего дня в системе КЭДО

При использовании кадрового электронного документооборота (КЭДО) нет отдельных требований к оформлению ненормированного рабочего дня. Тем не менее, трудовой договор в электронном формате должен содержать положение о том, что занимаемая должность подразумевает ненормированный рабочий день.

В рамках системы КЭДО возможно рассылать уведомления или распоряжения, например, о необходимости начать работу раньше установленного времени или продолжить её после окончания рабочего дня. Преимуществом данного подхода является возможность проверки ознакомления сотрудников с электронными документами, что избавляет от надобности в бумажных носителях и подписях.

Заключение

Ненормированный рабочий день является одним из инструментов, позволяющим работодателю привлекать сотрудников к работе за пределами стандартного рабочего графика. Дополнительно отработанные часы оплачиваются по общим правилам без применения повышающего коэффициента. Работа в выходные или ночное время также вознаграждается по стандартным ставкам, то есть по двойной ставке.

Для установления режима ненормированного рабочего дня необходимо определить перечень должностей, которым могут быть присвоены такие условия, и указать это в трудовом договоре. В случае отсутствия такого перечня трудовая инспекция вправе наложить штраф на компанию.

Согласно обычаю, привлечение сотрудников к работе до или после основного рабочего времени возможно не чаще трех раз в неделю. Хотя прямой запрет на превышение этого лимита в Трудовом кодексе не прописан, судебная практика трактует понятие «эпизодического» привлечения именно как три раза в неделю.

Вопросы и ответы

Нужно ли оформлять какое-то специальное распоряжение для того, чтобы сотрудник оставался на работе после окончания рабочего дня?

При ненормированном рабочем дне никакие дополнительные документы для этого не требуются, кроме пункта в трудовом договоре. Упоминание о том, что сотрудник принимает на себя обязанности в условиях ненормированного рабочего времени, достаточно для защиты прав работодателя в случае трудовых споров. Работника можно уведомить о необходимости работы за пределами рабочего времени любым удобным способом.

Что делать, если сотрудник с ненормированным графиком отказывается работать сверхурочно?

Отказ сотрудника выполнять трудовые обязанности в рамках ненормированного рабочего дня может считаться неправомерным. Работодатель вправе применять к такому сотруднику дисциплинарные меры. Важно помнить, что привлечение к работе в нерабочее время должно быть обосновано специфическими обстоятельствами. Например, если работодатель требует от работника работать сверх нормы трижды в неделю без реальной необходимости, и это можно подтвердить, то такое требование может быть признано неправомерным. Если же существует реальная необходимость (например, завершение срочного проекта), и работник отказывается, возможны дисциплинарные меры, однако их строгость должна соответствовать характеру нарушения. Например, увольнение работника за отказ прийти на работу по уважительной причине (например, необходимость забрать ребенка из детсада) будет признано неправомерным.

Как организовать учет рабочего времени работников, если кадровик заканчивает работу в 17:00, а сотрудники с ненормированным графиком могут оставаться работать до 19:00 или 20:00 в зависимости от ситуации?

Учет фактически отработанного времени является обязательным для работодателя. Методы учета не регламентированы законодательно, поэтому кадровик не обязан фиксировать в табеле часы строго ежедневным образом. Свободно можно применять различные методы. Главное — зафиксировать время ухода сотрудника после рабочего дня. Это может быть реализовано с помощью сигнализации, видеонаблюдения, журналов учета или систем контроля доступа. Обратите внимание, что даже при ненормированном рабочем дне работодатель обязан вести учет рабочего времени, не допуская упущений в фиксации часов работы.

Список источников

• Трудовой кодекс РФ (скачать);
• Закон № 152-ФЗ (скачать);
• Закон № 98-ФЗ (скачать);
• Закон № 426-ФЗ (скачать).