Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день представляет собой режим работы, при котором работодатель имеет право привлекать сотрудников к выполнению служебных обязанностей вне стандартных рабочих часов.

Важно учесть, как правильно организовать этот режим, какие категории работников могут быть включены в его рамки, а также какие компенсации и льготы необходимо им предоставлять.

Понятие ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день целесообразен в ситуациях, когда компания расширяет свои операции или сталкивается с непредвиденными обстоятельствами. Работодателям следует тщательно разобраться в этом вопросе, чтобы избежать ошибок, которые могут привести к штрафам. Важно понимать, как правильно оформить ненормированный график и кому этот режим не может быть предоставлен.

Основные особенности ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), подразумевает выполнение работниками своих обязательств за пределами основного рабочего времени. Данный режим должен быть отражен в трудовом договоре, так как это обязанность работодателя. Условия и продолжительность ненормированного рабочего дня фиксируются во внутренних документах компании.

Комментарий эксперта. Обратите внимание на то, как вы понимаете значение ненормированного рабочего дня. Это привлечение работника к выполнению его обязанностей до или после начала его основной смены, при этом такая схема должна носить эпизодический, а не постоянный характер.

Обратите внимание, что ненормированный рабочий день не подразумевает регулярного повышения рабочего времени. Это временная мера, которая должна носить эпизодический характер. При этом сотрудники не имеют права на самовольное изменение своего рабочего режима и должны соблюдать трудовую дисциплину.

Стандартный режим работы в России предполагает пятидневную неделю с восьмичасовым рабочим днем. Спецификации ненормированного рабочего дня не прописаны в законодательстве, и работодатель устанавливает, сколько дополнительных часов можно добавить к рабочему времени. Однако важно помнить, что такое привлечение не должно превышать трех раз в неделю.

Компенсации за ненормированный рабочий день

Информация о ненормированном режиме должна быть внесена в трудовой договор, в том числе указаны компенсации за переработки. В соответствии со статьей 119 ТК РФ работникам, осуществляющим ненормированный рабочий день, предоставляется дополнительный отпуск не менее чем на три дня. Сотрудник также вправе запросить денежное возмещение вместо дополнительных дней отпуска, и работодатель имеет право согласиться или отказаться от такого предложения.

Должности, подходящие для ненормированного рабочего дня

Согласно статье 101 ТК РФ, определение должностей, на которых может быть установлен ненормированный режим, находится в полномочиях работодателя. Этот список должен быть прописан в локальных нормативных актах и правилах внутреннего распорядка компании. Обычно в него включаются должности, на которых сложно установить четкий распорядок труда и отдыха. К таким относятся:

• топ-менеджеры, работающие вне стандартных часов;
• охранники или уборщицы, которые также не имеют фиксированного графика.

Кто не может работать по ненормированному графику

Существуют группы работников, которым нельзя устанавливать ненормированный рабочий день:

• лица младше 18 лет;
• люди с инвалидностью;
• работники, занятые на опасных или вредных производствах.

Комментарий эксперта. Хотя в законодательстве нет запрета для беременных женщин на работу в ненормированном режиме, рекомендуется избегать привлечения таких работников, так как это может противоречить статье 93 ТК РФ, которая гарантирует право на сокращение рабочего дня для беременных.

Критерии ненормированного рабочего дня

Статья 101 ТК РФ определяет несколько ключевых критериев ненормированного рабочего дня:

1. Выполнение работы за пределами рабочего времени. Работодатель может попросить сотрудника задержаться или прийти пораньше, но это не должно происходить регулярно.
2. Письменное подтверждение от руководства. Все случаи, касающиеся ненормированного рабочего дня, должны быть оформлены письменно. В некоторых случаях возможно начало с устной команды, которую нужно затем зафиксировать.
3. Согласие работника на переработку. Если инициатива задержаться приходит от сотрудника, то этот труд не будет считаться частью ненормированного рабочего дня и оплачивать его не нужно.
4. Эпизодичность переработок. Работодатель не может постоянно требовать от работников позднего ухода или раннего прихода на работу. В противном случае условия эпизодичности будут нарушены.

Переработанное время должно оплачиваться, однако без применения повышающих коэффициентов. Работнику положен не менее чем трехдневный дополнительный отпуск.

Критерий эксперта. Данный режим работы нельзя применять к тем работникам, которые трудятся по графику неполной рабочей недели.

Сравнение с сверхурочной работой

Ненормированный рабочий день часто путают с сверхурочной работой, однако это разные понятия. Ненормированный рабочий день предполагает периодическое дополнительное выполнение обязанностей, за которое работник получает дополнительные дни отпуска и оплату труда. На работников с ненормированным рабочим днем распространяются все правовые нормы, включая необходимость отдыха в выходные и праздничные дни.

Комментарий эксперта. Если инициатива задержаться на работе исходит от самого работника, то в таком случае часы переработки не являются  ненормированным рабочим днем. Также они не попадут под другие определения переработок, например, под сверхурочную работу. Таким образом, сам работник может задержаться на работе и при этом такую переработку не нужно оплачивать.

Сверхурочная работа, в отличие от ненормированного рабочего дня, не включается в трудовой договор. Для сверхурочной работы требуется согласие работника, и конкретные должности для такой работы не определены. Сверхурочная работа оплачивается по повышенным тарифам, в то время как переработки в рамках ненормированного рабочего дня таковой оплаты не имеют, но обеспечивают дополнительные дни отпуска.

Оформление ненормированного рабочего дня: пошаговое руководство

Первым шагом к внедрению системы ненормированного рабочего дня в компании является издание отдельного положения или приказа. В этом документе обязательно следует указать, что режим вводится в полном соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), с указанием соответствующих статей. В данном положении необходимо обозначить список должностей, для которых применим ненормированный график, а также перечислить категории сотрудников, для которых этот режим не будет действовать.

После оформления приказа необходимо внести соответствующие изменения в трудовые договоры тех работников, которых касается новый режим. Это можно сделать путем подписания дополнительных соглашений. Для новых сотрудников следует заключать трудовой договор, который уже будет включать информацию о ненормированном рабочем дне. Подписывая его, работник подтверждает свое согласие с установленными условиями.

Важные аспекты, которые следует учесть

Помните, что работника можно привлечь к ненормированному графику исключительно для выполнения его основных обязанностей. Если требуется выполнение других задач, необходимо подготовить отдельное соглашение.

Необходимо учитывать отработанное время сотрудников, однако не требуется фиксировать каждый час. Работодатель может использовать собственные методы учета, такие как табели или журналы.

Следует отметить, что совместители также могут работать в формате ненормированного рабочего дня, если на втором месте они трудятся неполный рабочий день.

Комментарий эксперта. Рекомендуем не допускать ошибок при оформлении ненормированного режима работы. Важно сразу установить правила для ненормированного рабочего дня в приказе компании, а только после этого внести изменения в трудовой договор. Помните о том, что привлекать работника к сверхурочной работе в выходные и праздничные дни работодатель не имеет права без их письменного согласия. Также помните о том, что таким работникам, необходимо предоставлять компенсацию.

Работникам, подписавшим договор или дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне, нужно объяснить, что их согласие на переработку фиксируется единожды. Так, работодатель не обязан каждый раз запрашивать разрешение у сотрудника, когда возникает необходимость задержать его после окончания рабочего времени. Тем не менее, если работник решит отказаться от данного режима, работодатель вправе применить к нему дисциплинарные меры.

Рекомендации для правильного оформления

Важно избегать ошибок при организации режима ненормированного рабочего дня. Рекомендуется заранее установить четкие правила в приказе, а уже затем вносить изменения в трудовой договор. Убедитесь, что обращаться к работникам для выполнения сверхурочных задач в выходные и праздничные дни можно только с их письменного согласия. Также важно помнить, что работники, осуществляющие работу сверх установленных норм, вправе рассчитывать на компенсацию.

Комментарий эксперта. Обратите внимание, что работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном или еще большем размере.

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни

Некоторые работодатели ошибочно полагают, что сотрудники с ненормированным рабочим днем могут трудиться без выходных и праздников. На таких работников распространяются все нормы ТК РФ. В случае необходимости привлечения работника к работе в выходной или праздничный день, следует получить его согласие. Также нужно учесть мнение профсоюза, если он существует, и уведомить работника о том, что он может отказаться от работы в эти дни.

Особенности использования ненормированного режима

Законодательство четко определяет рамки задач, которые могут выполняться в условиях ненормированного рабочего дня. Главное требование: сотрудник может работать только в рамках своих трудовых обязанностей, определенных в трудовом договоре или специальных локальных актах. Нельзя, например, требовать от менеджера по продажам выполнять функции уборщика, или от секретаря — заниматься юридическими документами.

Также стоит помнить, что ненормированный рабочий день не следует воспринимать как постоянный. Привлекать сотрудника к работе сверх обычных часов можно не более трех раз в неделю. Для подтверждения эпизодичности переработок в случае проверки Трудовой инспекцией необходимо вести учет дополнительных часов работы, иначе работодатель рискует получить штраф до 50 тысяч рублей.

Важно отметить, что работа сверх установленной нормы не считается сверхурочной, и это означает, что не требуется отдельного оформления каждой задержки на работе, как это требуется для сверхурочной работы. Достаточно издать один нормативный акт, который будет регламентировать ненормированный рабочий день. Также нет необходимости оплачивать такую работу по повышенным тарифам, так как она приравнивается к обычной.

Работодателю не требуется контролировать учет рабочего времени так тщательно, как в случае с сверхурочной работой. Компенсации за ненормированный рабочий день, как правило, согласовываются между работником и работодателем, без строгих требований к количеству дней, отработанных сверх нормы.

Обязанности работодателя

Внедрение ненормированного рабочего дня влечёт за собой ряд обязательств для работодателя, включая:

1. Компенсации работникам: как минимум это дополнительные дни отпуска, а также финансовая компенсация.
2. Запрет на привлечение сотрудников к работе в выходные и праздничные дни без их согласия.

Таким образом, ненормированный рабочий день предоставляет работодателю возможность более гибко подходить к организации рабочего времени сотрудников. Однако следует помнить, что у работника есть право отказаться от такого режима, а сам ненормированный рабочий день влечет за собой дополнительные обязательства для работодателя, в том числе в сфере финансовых компенсаций. Оформление ненормированного рабочего дня осуществляется через приказ и внутренние нормативные документы, с которыми работник должен быть ознакомлен.

Заключение

Таким образом, внедрение ненормированного рабочего дня требует внимательного изучения законодательства и правильной организации внутренней документации. Знание основных правил и условий позволяет избежать возможных ошибок и сохранить благоприятный климат в коллективе.

Список источников

• Трудовой кодекс РФ (скачать);
• Закон № 152-ФЗ (скачать);
• Закон № 98-ФЗ (скачать);
• Закон № 426-ФЗ (скачать)