Справка 182н представляла собой документ, который выдавался сотруднику при увольнении. В ней содержалась информация о доходах, на которые начислялись страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству за 24 месяца, предшествующие году увольнения, а также за текущий год. Однако в настоящее время вместо оформления этой справки сведения можно получить через систему социального страхования России (СФР).
Далее рассмотрим, как и зачем оформлялась справка 182н, какие сведения были в ней указаны и какие шаги необходимо предпринять для получения данных о начислениях по временной нетрудоспособности в новых условиях.
- Назначение справки 182н
- Содержание справки 182н
- Порядок заполнения справки
- Заполнение раздела 3
- Заполнение раздела 4
- Подписи и штамп
- Порядок выдачи справки
- Ответственность за отказ в выдаче справки
- Замена справки 182н
- Когда может понадобиться запрос
- Кто может получить справку 182н
- Сроки предоставления справки 182н
- Почему суммы в справке № 182н и в справке о доходах могут не совпадать
- Изменения, касающиеся справки 182н
- Заключение
- Список источников
Назначение справки 182н
Справка 182н требовалась сотруднику для предоставления ее новому работодателю. На основании данных, содержащихся в документе, новый работодатель мог правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности. Поэтому информация в справке была заполнена именно за указанный выше период.
Согласно части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года, расчетный период для определения размера выплат по больничному составляет 24 месяца, предшествовавшие началу временной нетрудоспособности.
Содержание справки 182н
В справке содержалась информация о работодателе, включающая:
- наименование организации или индивидуального предпринимателя (ИП);
- регистрационный номер страхователя в СФР;
- юридический адрес;
- контактный телефон.
Кроме этой информации, в документе указывались данные о сотруднике: его фамилия, имя, отчество (ФИО), паспортные данные, номер СНИЛС, адрес проживания, а также период работы в компании, за который сотрудник подпадал под обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и декретом.
Комментарий эксперта. Справка включала информацию о размере заработной платы и других выплатах, на которые начислялись страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству. Сведения представлялись с разбивкой по годам.
В документе также содержались данные о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, включая отпуска по беременности и родам. Все данные указывались в соответствии с российским законодательством.
Порядок заполнения справки
Справка могла заполняться как вручную с использованием черной или синей ручки, так и с помощью компьютера. Этот порядок был утвержден в пункте 5 приказа Министерства труда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н, который впоследствии был отменен.
При заполнении документа информация должна была опираться на данные бухгалтерского учета, а внесение любых исправлений или подчисток было недопустимо.
Заполнение раздела 3
В третьем разделе отражались данные о размере дохода сотрудника, которые должны были быть указаны за каждый из трех годов по отдельности. Если за какой-либо из периодов отсутствовал заработок, в соответствующей строке ставился прочерк.
Если сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в декрете в течение какого-либо из годов, необходимо было добавить дополнительный год, указав доход за ближайшие к увольнению календарные годы, в которых сотрудник не находился в отпусках.
Заполнение раздела 4
Четвертый раздел был предназначен для отображения количества календарных дней, приходящихся на временную нетрудоспособность и отпуска по биомедицинским исследованиям (БиР) и декретам. Данные также указывались с разбивкой по годам, фигурирующим в разделе 3.
Если врачебных дней не было в каком-либо из указанных периодов, то в строке ставился прочерк.
Подписи и штамп
Ранее справка требовала подписи руководителя компании или главного бухгалтера, однако с 20 февраля 2022 года обязательность подписи главного бухгалтера была отменена. Теперь документ подписывает только руководитель организации или индивидуальный предприниматель.
Штамп ставился на документе только в том случае, если у работодателя есть печать. Если она существует, но работодатель отказывается ставить штамп, к справке должны быть приложены определенные документы. К ним относятся:
- документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего справку;
- удостоверение индивидуального предпринимателя, если подпись ставит ИП;
- доверенность, если подпись ставит уполномоченное лицо.
Комментарий эксперта. Отсутствие приложенных документов может расцениваться как нарушение законодательства, поэтому не стоит игнорировать требования.
Порядок выдачи справки
Справка выдавалась сотруднику в день увольнения или в срок, установленный статьей 84.1 Трудового Кодекса России. Если у работодателя не было возможности сразу предоставить справку, он обязан был уведомить бывшего сотрудника о том, чтобы тот пришел за документом или согласовал отправку по почте. В случае почтовой отправки сотрудник обязан был уведомить работодателя о своем согласии письменно.
Кроме того, ранее уволенные сотрудники могут обратиться за оформлением справки даже после увольнения. Для этого необходимо подать специальное ходатайство, которое может быть представлено:
- лично;
- через законного представителя с документами, подтверждающими его полномочия;
- по почте.
По получении ходатайства работодатель обязан в течение трех рабочих дней оформить запрашиваемую справку.
Ответственность за отказ в выдаче справки
За отказ в выдаче справки 182н работодателю грозит административный штраф. Для юридических лиц он может составлять от 30 000 до 50 000 рублей, а для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей.
Замена справки 182н
В настоящее время информация о доходах работников, подлежащих социальному страхованию, хранится в СФР. Работодатели обязаны передавать эти данные в Федеральную налоговую службу (ФНС) с использованием новой формы. Все сведения должны быть персонифицированы.
Теперь для передачи информации о заработной плате нового сотрудника нет необходимости запрашивать справку с прежнего места работы. Вместо этого работодатели запрашивают данные в СФР через систему электронного документооборота (СЭДО). Запрос включает информацию о доходах за последние два года, и фонды отправляют данные о зарплате или других доходах сотрудника непосредственно новому работодателю, независимо от того, с кем из них этот сотрудник работал раньше.
Таким образом, процесс получения и обработки информации о доходах изменился, что значительно упрощает взаимодействие между работодателями и государственными структурами.
Когда может понадобиться запрос
Для правильного направления запроса в Социальный фонд России (СФР) и установления суммы доходов за последние два года необходимо оформить специальную форму. Такой запрос может оказаться необходимым в следующих случаях:
- Если на момент возникновения страхового случая, указанного в контракте, сотрудник числится в вашей организации, но в течение последних 24 месяцев работал в другой компании.
- Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у вас, но в последние 24 месяца находился в трудовых отношениях как с вашей организацией, так и с другими работодателями, либо одновременно в нескольких местах.
Комментарий эксперта. Для назначения пособия сотруднику и перерасчета среднедневного заработка важно учитывать только тот доход, который был получен в текущей организации. Также можно включить суммы из всех компаний, где работник числился на момент истечения 24 месяцев. Однако, это решение остаётся на усмотрение самого сотрудника. Если он предпочитает, чтобы пособие рассчитывалось только на основании его доходов в текущей компании, то запрос может не потребоваться.
Кто может получить справку 182н
Справка, выдаваемая при увольнении, – это документ, который предоставляется работнику лишь после завершения его трудового контракта с организацией. Однако существуют определённые категории работников, имеющих право на получение этой справки.
Согласно статье 77, пункту 6 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право на получение указанной справки в случае увольнения. Для этого ему нужно подать запрос в течение трёх дней с момента издания приказа о расторжении трудового контракта. Справка 182н должна содержать информацию о выплатах, заработной плате и средствах по социальному страхованию.
Таким образом, сотрудник, увольняющийся из компании, может рассчитывать на получение документа, подтверждающего ранее произведенные выплаты. При этом не имеет значения причина или повод для увольнения; главное условие — трудовой договор должен быть расторгнут, и работник не должен числиться в штате организации.
Сроки предоставления справки 182н
Согласно Трудовому кодексу РФ, на работодателе лежит обязанность предоставить справку 182н уволенному сотруднику в установленные сроки — не позже чем через три дня после расторжения трудового договора. Если этот срок попадает на выходные или праздничные дни, справка должна быть выдана в первый рабочий день, когда сотрудник вернётся с отпуска или завершит необходимое лечение.
Если работник не получил справку в указанный срок по вине работодателя, он имеет право подать запрос в СФР, указав в своем заявлении, что его права работника были нарушены.
Таким образом, соблюдение сроков предоставления справки 182н является обязанностью работодателя, что позволяет избежать нарушений трудового законодательства и защищает права сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Почему суммы в справке № 182н и в справке о доходах могут не совпадать
Случается, что работники обращаются в бухгалтерию с вопросом: почему информация о выплатах в справке 182н отличается от данных в форме 2-НДФЛ? Хотя оба документа содержат сведения о заработной плате, причины их расхождения могут быть достаточно простыми.
Оба документа создаются с разными целями, что и объясняет различия в указанных суммах. Справка о доходах включает данные о выплатах, подлежащих налогообложению, а также сведения о начисленных налогах с заработной платы. В её состав входят только те доходы, которые облагаются НДФЛ. В отличие от неё, справка 182н используется для расчёта пособий и включает также суммы, подлежащие страховым взносам.
Работодатели обязаны уплачивать взносы за своих сотрудников, принимая во внимание их доходы. Однако существуют выплаты, которые не подлежат обложению страховыми взносами — к примеру, пособия по временной нетрудоспособности. Хотя с этих денег налог удерживается, страховые взносы на такие суммы не начисляются.
Изменения, касающиеся справки 182н
Планировалось, что данные о доходах застрахованных граждан будут храниться в СФР. Компании обязаны были ежемесячно отправлять сведения в ФНС в рамках новой формы персонифицированной информации, после чего ФНС пересылала эти данные в СФР. Запросы о заработной плате нового работника теперь могли подаваться через систему электронного документооборота (ЭДО).
В запросе необходимо обозначить два годичных периода. В ответ на него СФР должна была предоставить информацию о зарплате сотрудника в различных компаниях за указанные годы, а также данные от организации, подавшей запрос.
Важно отметить, что на данный момент механизмы назначения пособий без справки 182н ещё не налажены. Сведения о зарплате СФР получает только за 2023 год, а расчетный период для назначения выплат включает 2021-2022 годы. Поэтому необходимые данные в СФР отсутствуют, и предоставить информацию новому работодателю СФР не может. Это приводит к тому, что многие компании начали назначать выплаты на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ). Получается, что отмена справки произошла преждевременно.
Заключение
Согласно статье 62 Трудового Кодекса, компании по-прежнему обязаны предоставлять работникам документы, связанные с их трудовой деятельностью, а также их ксерокопии в течение трёх дней после получения соответствующего запроса.
Работник также может самостоятельно запросить выписку о зарплате у предыдущего работодателя. Это позволит ему, при необходимости, предоставить документ новому работодателю для назначения пособия.
