Срочный трудовой договор: понятие и особенности

При приеме нового сотрудника на работу всегда составляется трудовой договор, который, как правило, оформляется на неопределенный срок. Однако в некоторых случаях возможно заключение договора, имеющего четко фиксированный срок действия. Такой документ называется срочным трудовым договором.

Давайте рассмотрим ситуации, когда возможно оформление срочного трудового договора, как определяются его сроки и другие условия, а также разберемся в особенностях прекращения трудовых отношений.

Понятие срочного трудового договора

Срочный трудовой договор – это соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает определенные условия труда на заранее оговоренный период. В этом документе прописаны права и обязанности сторон на протяжении всего срока действия договора.

Срочные трудовые договоры чаще всего используются в следующих ситуациях:

• Временные или сезонные работы: когда работник необходим только на ограниченный срок, например, для выполнения конкретного проекта или сезонных работ.
• Временная замена: когда сотрудник отсутствует по уважительной причине (например, отпуск или болезнь), и требуется временный работник.
• Неожиданная потребность: в случаях, когда возникает необходимость в дополнительных сотрудниках, и работодатель нанимает работника для выполнения конкретных задач на определенный срок.

Комментарий эксперта. Законы строго регулируют права и обязанности сторон в рамках срочного трудового договора, а также условия его прекращения. Обычно такие договора имеют четко обозначенные дату начала и окончания действия. Они могут быть продлены лишь по обоюдному согласию сторон.

Если срочный трудовой договор был оформлен с нарушениями, то его могут признать бессрочным, в таком случае работник обретает все права, присущие договорам без ограничения по времени.

Как оформить срочный трудовой договор

Создание срочного трудового договора требует достижения согласия между работником и работодателем. Договор составляется на основании письменного или электронного формата. Обычно работодатель готовит проект и предоставляет его для ознакомления и подписания.

Договор должен содержать следующий набор данных:

• реквизиты работодателя: полное наименование организации, юридический адрес и другие необходимые данные;
• данные работника: ФИО, паспортные и контактные данные;
• сроки договора: конкретные даты начала и окончания;
• должность и тип работы: указание на позиции и обязанностях работника;
• условия оплаты труда: размер зарплаты, периодичность выплаты, возможные бонусы и дополнительные льготы;
• режим работы: информацию о часах работы и предоставлении отпуска;
• права и обязанности: обязательства как работника, так и работодателя;
• условия прекращения договора: четкие положения о возможных причинах прекращения трудовых отношений.

После ознакомления с условиями документа работник и работодатель подписывают его, обычно на последней странице. Рекомендуется также проконсультироваться с юристом для соблюдения всех законодательных норм.

Нужные документы для заключения срочного трудового договора

Для оформления трудового договора потребуется предоставить паспорт или другой удостоверяющий личность документ работника. Необходимо также представить документы, подтверждающие образование и квалификацию, такие как дипломы или сертификаты, которые подтверждают наличие необходимых навыков.

Если у работника уже есть трудовая книжка, в ней должны быть внесены все записи о предыдущих местах работы и датах приема и увольнения. В ряде случаев, как это предусмотрено Трудовым кодексом, может понадобиться медицинская справка, подтверждающая, что работник готов выполнять свои обязанности без рисков для здоровья.

В зависимости от сферы деятельности могут потребоваться и дополнительные документы, такие как сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации или другие подтверждения навыков, необходимы для данной работы.

Комментарий эксперта. Требования к документам могут различаться в зависимости от специфики компании. Работодатель может сразу указать все необходимые документы при приеме на работу. Поэтому кандидату стоит заранее проверить требования работодателя и подготовить необходимые документы, чтобы облегчить процесс заключения трудового договора.

Когда нужна медицинская справка

Медицинская справка необходима для некоторых категорий работ. Например:

• Работа в медицинской сфере: медицинские специалисты должны предоставить справки о своем здоровье перед трудоустройством.
• Опасные условия труда: работники, занимающиеся деятельностью на высоте или с химическими веществами, также должны подтвердить свою пригодность.
• Работа с детьми: педагоги и воспитатели обязаны предоставлять медсправки, чтобы удостовериться в своем физическом и психическом здоровье.
• Пищевая промышленность: сотрудники ресторанов и кухонь должны иметь медицинские справки, подтверждающие отсутствие заболеваний, могущих повлиять на безопасность продуктов.
• Транспортная отрасль: водители должны также предъявить медсправки, подтверждающие их способность безопасно управлять транспортными средствами.

Это лишь несколько примеров ситуаций, когда при заключении трудового договора потребуется предоставить медицинские справки.

Области, позволяющие оформление срочных трудовых договоров

Срочные трудовые договоры чаще всего заключаются для сезонных работ – задач, выполняемых в определенные временные отрезки в связи с изменением потребностей потребителей. К примеру, сезонные работы могут включать:

• Сельское хозяйство: сбор урожая или посев, требующие привлечения временных работников.
• Туризм: в периоды отпусков возникают повышенные потребности на рынке труда в гостиницах и ресторанах.
• Розничная торговля: в праздничные сезоны магазины часто набирают дополнительный персонал для обслуживания клиентов.
• Спортивные мероприятия: во время крупных событий требуется дополнительный персонал для их организации.
• Садоводство и ландшафтный дизайн: работы по обустройству ландшафта востребованы в теплое время года.

Сезонные работы могут быть как основной деятельностью, так и дополнительным источником дохода для людей, желающих заработать в определенные временные отрезки.

Преимущества срочного трудового договора

Срочный трудовой договор приносит как работникам, так и работодателям несколько преимуществ:

Преимущества для работника:

• Гибкость: работник может работать в удобное для себя время, что особенно важно для студентов или людей с другими обязательствами.
• Защита законодательством: работники, заключающие срочные договоры, имеют такие же права, как и те, кто работает по бессрочным договорам, включая оплату труда, отпуск и гарантии.
• Приобретение опыта: это отличный шанс для работника проявить себя в новой сфере и повысить свою квалификацию.

Преимущества для работодателя:

• Гибкость в планировании: срочный трудовой договор помогает работодателю адаптировать численность сотрудников в зависимости от потребностей бизнеса и сезонного спроса.
• Снижение затрат: такие договоры позволяют осуществлять более рациональное управление затратами на персонал.
• Оценка кандидата: до принятия решения о долгосрочном трудоустройстве работодатель может оценить квалификации и производительность работника.

Важно помнить, что оформление срочного трудового договора возможно лишь в строго определенных случаях, установленных законодательством. Запрещено использовать такие соглашения с целью уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников с бессрочным трудовым контрактом.

Недостатки срочного трудового договора

Срочный трудовой договор имеет несколько недостатков для работника, которые могут значительно повлиять на его профессиональную жизнь. Наиболее существенным из них является нестабильность занятости. В отличие от бессрочных соглашений, срочные контракты имеют четко определенный срок действия. По истечении этого срока работник рискует остаться без работы и не иметь гарантии на продолжение трудовых отношений. Это создает атмосферу неопределенности и нестабильности в аспектах занятости.

Кроме того, срочные договора зачастую не предлагают работнику возможностей для карьерного роста и долгосрочных перспектив. Из-за неопределенности на протяжении срока действия контракта у работников может отсутствовать мотивация к развитию и планированию своей карьеры, что в долгосрочной перспективе ограничивает их профессиональные достижения.

Лица, работающие по срочным договорам, часто не имеют доступа к программам обучения и повышения квалификации, которые предоставляются постоянным работникам. Такое ограничение мешает им расширять свои знания и навыки, что может негативно сказаться на их карьерных перспективах.

Оформление электронного трудового договора

Электронный трудовой договор может быть оформлен только с согласия работника. Если сотрудник не дает согласие на использование электронной формы, необходимо составить традиционный бумажный документ.

Для создания электронного соглашения можно воспользоваться текстовым редактором или специализированным программным обеспечением. Договор должен содержать все необходимые данные, такие как полное наименование работодателя и работника, описание должности и обязанностей, условия оплаты труда, график работы, а также права и обязанности сторон.

При оформлении электронного документа необходимо использовать электронные подписи, подтвержденные сертификатом. Убедитесь, что обе стороны сохраняют подписанный электронный договор.

Также важно, чтобы электронный трудовой договор соответствовал требованиям законодательства Российской Федерации, чтобы быть юридически действительным. Необходимо помнить о рисках, связанных с безопасностью и конфиденциальностью электронного документооборота. Рекомендуется использовать методы шифрования данных и другие меры безопасности для защиты документов от несанкционированного доступа.

Хранение электронной документации

Эффективное хранение электронных документов требует особого внимания и осторожности. Регулярно создавайте резервные копии важной документации и храните их в надежных местах, таких как облачные или сетевые хранилища, а также на внешних накопителях.

Рассмотрите возможность использования шифрования для защиты электронных документов от несанкционированного доступа. Шифрование поможет сохранить содержание документов в тайне, предоставляя доступ только тем, кто имеет на это право.

Также следует удостовериться в безопасности вашей электронной подписи, чтобы предотвратить её несанкционированное использование. После составления документа с электронной подписью необходимо отправить его другим участникам, например, работодателю, для добавления их подписей. Этот процесс должен следовать аналогичным требованиям безопасности.

Больничные и отпускные

Работники, заключившие срочный трудовой договор, имеют право на оплачиваемый больничный, как и их коллеги с бессрочными контрактами. Однако существует одно ограничение: если срок трудового соглашения составляет менее шести месяцев, пособие по больничному выплачивается максимум за 75 дней.

Если срок договора превышает полгода, работник получает оплату за весь период временной нетрудоспособности, за некоторыми исключениями. Например, работникам с инвалидностью пособие выплачивается максимум за пять месяцев подряд. Однако это правило не касается сотрудников, заболевших туберкулезом; в их случае пособие будет выплачиваться на протяжении всего периода, пока они находятся на больничном.

Для работников срочных договоров действуют следующие правила по предоставлению отпусков:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 дней.
• Право на отпуск появляется после шести месяцев непрерывной работы в одной организацией.
• Минимальная часть ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 дней.

Исключение составляют работники, заключившие договора на срок до двух месяцев или занимающиеся сезонными работами. Им предоставляется по два дня отпуска за каждый отработанный месяц. Например, работник, проработавший два месяца, вправе взять отпуск на четыре дня.

Одним из особых видов срочных трудовых договоров является ученичество, в рамках которого работники проходят обучение и получают практические навыки под руководством опытных специалистов.

Заключение

Понимание нюансов оформления срочного трудового договора позволяет корректно заключать такие соглашения и избегать юридических проблем, связанных с неправильным оформлением документов.

Рекомендуется поручать оформление срочных трудовых договоров кадровым специалистам, чтобы гарантировать соответствие всех документов законодательным требованиям и защитить интересы как работников, так и работодателей.

Список источников

• Трудовой кодекс РФ (скачать);
• Закон № 152-ФЗ (скачать);
• Закон № 98-ФЗ (скачать);
• Закон № 426-ФЗ (скачать).