Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор представляет собой важный инструмент в управлении трудовыми отношениями, обеспечивая удобство как для работодателя, так и для работника. Однако если такой договор составлен неправильно, это может привести к серьезным последствиям для работодателя.

Из статьи вы узнаете, как верно составить срочный трудовой договор, что входит в состав обязательных разделов и условий, допускается ли оформление в электронном виде.

Что такое срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор — это соглашение, в котором четко установлен срок действия. Договор подписывается на период с момента начала работы сотрудника до даты, когда работодателю больше не требуются услуги нанятого лица. Такие договоры часто заключаются, к примеру, с работниками, которые подменяют коллег, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, или с теми, кто принимается на сезонные работы, как, например, в летние месяцы.

Комментарий эксперта. Несмотря на то что заключение срочных трудовых договоров может показаться полезным, практика показывает, что чаще всего используются бессрочные договора, не имеющие фиксированной даты окончания. Поэтому к оформлению срочного договора следует подходить с особой внимательностью, так как он имеет свои специфические особенности.

Важно отметить, что в случае срочного договора обязательно указывается как дата начала, так и дата окончания трудовых отношений. Срок действия такого договора не должен превышать пяти лет, а также возможно оформление в электронном виде с использованием специального программного обеспечения, такого как «Добыто. КЭДО».

Плюсы и минусы срочного договора

Преимущества срочного трудового договора включают в себя:

• Ясные сроки: работодатель уверен в том, что определенные задачи будут выполнены в согласованный срок. Работник заранее уведомлен о дате окончания трудовых отношений, что исключает недоразумения.
• Упрощение процесса увольнения: для срочного договора достаточно уведомить работника за три дня до окончания действия договора, что значительно упрощает процесс увольнения по сравнению с бессрочными договорами.
• Гибкость в управлении штатом: такой тип договора позволяет гибко управлять штатом сотрудников, не увеличивая численность постоянных работников.

Работники также имеют свои преимущества. На период действия трудового договора они получают все гарантии, предусмотренные для штатных сотрудников.

Однако у срочных договоров есть и недостатки. Судебная практика нередко приводит к переведению временных трудовых отношений в бессрочные. Поэтому для работодателя важно иметь убедительные причины для заключения временного договора. Ошибки в правовом оформлении могут серьезно повлиять на результаты дела.

Комментарий эксперта. Обратите особое внимание на дату окончания трудовых отношений. Если договор продлится даже на один день дольше установленного срока, он автоматически станет бессрочным.

Риски при ошибках в срочном договоре

Ошибки в договоре могут обернуться серьезными последствиями для работодателя. Если суд признает временный договор бессрочным, работодатель может столкнуться с административной ответственностью на сумму от 30 до 50 тысяч рублей. Повторные нарушения могут привести к более жестким последствиям, вплоть до лишения права вести трудовую деятельность на срок до трех лет, а также наложения штрафов.

Основные виды срочных трудовых договоров

Существует несколько ключевых типов срочных трудовых договоров, каждый из которых имеет свои особенности:

1. На определенный срок. В таком договоре четко прописана дата окончания. Если эта дата совпадает с выходным, срок автоматически переносится на ближайший рабочий день. Работника необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три дня до окончания срока действия договора.
2. На время выполнения конкретной работы. Договор заключается не привязывая сроки, а на выполнение определенных обязательств. Как только работа завершена, договор считается расторгнутым. Важно уведомить о предстоящем увольнении в установленные сроки, в противном случае он может быть признан бессрочным.
3. Сезонные договоры. Например, для работников, нанимаемых только на летний период. Хотя Трудовой кодекс не указывает конкретные сезоны, важна четкая дата окончания трудовых отношений. Если она не указана, используются разъяснения законодательных актов.
4. Замещение временно отсутствующего работника. Обычно это связано с отпуском основного сотрудника. В этом случае трудовые отношения заканчиваются с выходом основного работника на свое место.

Комментарий эксперта. Убедитесь, что дата увольнения временного работника совпадает с датой возвращения постоянного работника. В противном случае может быть признана правота увольняемого, что приведет к штрафу для работодателя.

Срочный трудовой договор — инструмент, который при правильном оформлении может существенно облегчить управление трудовыми отношениями в компании. Однако необходимо внимательно подходить к процессу его составления, учитывая все требования законодательства и особенности конкретной ситуации. Это поможет избежать потенциальных рисков и обеспечит защиту интересов как работодателя, так и работника.

Когда необходимо заключать временные трудовые договоры?

Заключение временных трудовых договоров не является произвольным актом работодателя. Существуют четко определенные законодательством ситуации, когда применение срочных договоров является обязательным. Рассмотрим основные случаи, когда целесообразно использовать временные трудовые договоры:

1. Замещение временно отсутствующего работника. Например, если сотрудник уходит в декретный отпуск, работодатель имеет право нанять временного работника, который займёт его место. Отношения с таким исполнителем автоматически завершатся по возвращении основного сотрудника.
2. Приглашение временного работника в условиях нехватки кадров. Часто работники приглашаются на короткий срок, например, в летние месяцы, когда постоянные сотрудники уходят в отпуск.
3. Сезонная работа. К примеру, работник может быть нанят для торговли на осенней ярмарке. Трудовые отношения завершаются в указанный календарный день, когда услуги данного работника больше не требуются.
4. Временное замещение при работе за границей. Сотрудников могут нанимать для временной работы, например, на время отсутствия основного работника, который уезжает за рубеж.
5. Расширение производственной деятельности. Когда работодатель решает временно запустить новый продукт или услугу, требуется дополнительный персонал для выполнения этой задачи. Например, если кофейня начинает предлагать новую линейку праздничной выпечки, она может нанять дополнительного повара.
6. Создание нового проекта. Если компании нужно привлечь специалистов для реализации конкретного проекта, трудовые отношения завершаются после его выполнения.
7. Неопределенные сроки выполнения работы. Работники могут быть приглашены для выполнения задач, связанных с запуском новых станков или оборудования, где точно определить срок работы невозможно.
8. Стажировка основного сотрудника. Если основной работник отправляется на обучение или повышение квалификации, его место может быть занято временно.
9. Участие в выборных органах. Нанимая временного работника, например, в ТСЖ, трудовые отношения заканчиваются с завершением деятельности этого органа.

Также часто временные договоры заключаются по направлению агентств занятости, как, например, для формирования бригад для муниципальных проектов.

Правила заключения временного договора

При заключении срочного трудового договора важно иметь две подписанные копии: одну для работника, другую для работодателя. Отсутствие у работника его экземпляра или подписи на документе может привести к штрафам до пяти тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей и до ста тысяч для юридических лиц. Кроме того, запись о трудовых отношениях в трудовой книжке не должна содержать указание на то, что договор был срочным.

Для оформления трудового договора рекомендуется использовать специализированный модуль, например, «Добыто. КЭДО».

Основные элементы, которые должны содержаться в документе:

• Место работы: указать адрес или организацию, где будет работать сотрудник.
• Должность: четкое наименование должности или специальности.
• Дата начала трудовых отношений: при отсутствии конкретной даты в договоре, считается, что работа начинается с первого рабочего дня подписания документа.
• Рабочее время и выходные дни: условие по времени работы и предоставлению выходных.
• Основное или дополнительное место работы: указание, выполняет ли работник свои функции как основной сотрудник или как совместитель.
• Обязанности работодателя: список социальных гарантий, таких как доплаты или надбавки.
• Условия оплаты: указать размер заработной платы, дополнения в виде надбавок и премий.
• Специальные условия работы: например, временное трудоустройство только на время стажировки.

Обязательно указывайте срок действия договора, если нет точной даты, например, «до возвращения основного работника».

Комментарий эксперта. В срочном договоре необходимо прописать обоснование его заключения. Например, укажите, что это связано с отсутствием основного работника в связи с декретным отпуском или учебой. Суд может признать необоснованные временные договоры бессрочными, что повлечет штрафы до ста тысяч рублей для работодателя.

Комментарий эксперта. Обратите внимание, что такой документ можно оформить только в цифровом виде, если у работодателя и работника есть электронные подписи.

Права и обязанности сторон

Для временно нанятых работников гарантии и права такие же, как и у постоянных сотрудников. Это касается трудовых отпусков, больничных и других выплат, связанных с беременностью и родами, на которые предусмотрены 140 календарных дней.

Если в срочном договоре нет конкретной даты завершения, а работодатель не уведомил работника за три дня до окончания договора, то он автоматически превращается в бессрочный.

Работник, подписавший контракт, обязан исполнять должностные обязанности, следовать корпоративным правилам и соблюдать трудовой распорядок.

Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить выполнение трудовых гарантий, установленных законодательством и условиями договора.

Если обе стороны достигают согласия, временные трудовые отношения могут быть прекращены раньше установленного срока.

Условия увольнения и продления договора

Уведомление работника о расторжении договора за три дня до установленной даты позволяет завершить трудовые отношения в указанный день. В случае отсутствия уведомления работник может обратиться в суд и оспорить увольнение.

Срочный договор автоматически прекращается по истечении указанного в нем срока, даже если работник в этот период находится на больничном или в отпуске.

При необходимости продлить временный договор у работодателя есть два варианта:

1. Продлить текущий договор. Это может быть рисковым подходом, однако, если работник попросил продлить договор, например, по причине беременности, это вправе рассмотреть.
2. Расторгнуть текущие трудовые отношения и заключить новый договор. Это более формальный подход, который обеспечит точное соблюдение законодательства.

Все действия, связанные с заключением и расторжением трудовых договоров, можно проводить через систему «Добыто. КЭДО».

Комментарий эксперта. Если срочные договоры перезаключаются с одним и тем же сотрудником на прежних условиях многократно, то в случае суда, тот может посчитать эти трудовые отношения бессрочными.

Заключение

Срочные трудовые договоры представляют собой эффективный инструмент для оформления трудовых отношений, особенно в случаях сезонной или проектной работы, либо при замещении временно отсутствующего сотрудника. Соблюдение всех норм законодательства и правил оформления договора поможет избежать штрафов и правовых последствий для работодателя. Важно помнить, что любой нерегламентированный порядок продления договоров может привести к их признанию бессрочными, что может неблагоприятно сказаться на бизнесе.

Список источников

• Трудовой кодекс РФ (скачать);
• Закон № 152-ФЗ (скачать);
• Закон № 98-ФЗ (скачать);
• Закон № 426-ФЗ (скачать).